📅
⏱️
โรงแรมขนาดเล็กจำนวนมากยังใช้:
LINE
Facebook
สมุดจด
Excel หลายไฟล์
ในการจัดการการจองห้อง
ปัญหาที่ตามมาคือ:
ห้องซ้ำ
ลืมลูกค้า
รายได้ไม่ครบ
ดูยอดรวมไม่ได้
บทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าระบบจองห้องแบบง่ายควรมีอะไรบ้าง
PMS คืออะไร และจำเป็นกับทุกโรงแรมหรือไม่
PMS คือ Property Management System
ใช้จัดการ:
การจอง
รายได้
ลูกค้า
ห้องพัก
รายงาน
แต่ PMS มักมีค่าใช้จ่ายรายเดือน
สำหรับโรงแรมขนาดเล็ก Google Sheet สามารถใช้แทนได้
ระบบจองห้องที่ดีควรมีอะไรบ้าง
โรงแรมควรมีข้อมูลเหล่านี้:
ข้อมูลลูกค้า
วันเข้าพัก
วันออก
ประเภทห้อง
ราคาห้อง
สถานะห้อง
เพียงเท่านี้ก็สามารถลดความผิดพลาดได้มากกว่า 80%
ผังการจองห้องช่วยลดปัญหาห้องซ้ำได้อย่างไร
Booking Calendar คือหัวใจของระบบโรงแรม
ช่วยให้เห็น:
ห้องว่าง
ห้องเต็ม
ลูกค้าเข้า
ลูกค้าออก
ในหน้าเดียว
ทำให้บริหารห้องง่ายขึ้นทันที
🏪 ระบบจองห้องพัก
ช่วยให้คุณบันทึกยอดผู้เข้าพัก ดูรายงานอัตโนมัติ และจัดการข้อมูลได้ง่ายขึ้น
รายงานสำคัญที่โรงแรมควรดูทุกวัน
จำนวนแขก
รายได้รายวัน
รายได้รายเดือน
อัตราการเข้าพัก
รายได้ต่อห้อง
ตัวเลขเหล่านี้ช่วยให้วางแผนธุรกิจได้แม่นยำ
Google Sheet เหมาะกับโรงแรมแบบไหน
Hostel
Boutique hotel
รีสอร์ทขนาดเล็ก
ที่พักรายวัน
ห้องพักไม่เกิน 50 ห้อง
สามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ข้อดีของการใช้ Google Sheet แทน PMS
ไม่ต้องจ่ายรายเดือน
ใช้งานง่าย
แชร์ให้ทีมงานได้
ดูผ่านมือถือได้
ปรับระบบได้ตามต้องการ
เหมาะกับโรงแรมที่ต้องการเริ่มใช้ระบบทันที
เริ่มต้นจัดการโรงแรมในไฟล์เดียวได้ทันที
หากคุณต้องการ:
ดูผังการจองห้อง
สรุปรายได้รายวัน
ติดตามจำนวนแขก
ออกใบเสร็จ
Template บริหารโรงแรมของ TemplateProX
ช่วยให้เริ่มใช้ระบบได้ทันทีโดยไม่ต้องลงทุนระบบ PMS ราคาแพง
